保密制度 -制度
檔案保密制度
一、?? 不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的。秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄，
二、?? 嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、?? 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、?? 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀，
五、?? 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、?? 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、?? 不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。
八、?? 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。
九、?? 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、?? 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
薪金保密制度
一、目的：
1、1、規范員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。
二、范圍：
2、1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程；
2、2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為；
2、3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義：
3、1、薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責：
4、1、〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部
4、2、〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經理
4、3、〈薪資保密管理辦法〉執行——全體職工
4、4、〈薪資保密管理辦法〉監督——總(副)經理及財務部
五、具體資料：
5、1、薪資保密的整體要求：
5、1、1、薪資操作過程的保密性；
5、1、2、全體職工不打聽別人的薪資水平；
5、1、3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平；
5、1、4、任何職工發現薪資泄密狀況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。
5、2、確保薪資保密的總體步署：
5、2、1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財務部監控其實施狀況；
5、2、2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，并實時監控；
5、2、3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密；
5、2、4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。
5、3、為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：
5、3、1、薪資作業過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等；
5、3、2、新進人員經權限主管確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處；
5、3、3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜；
5、3、4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核準后，應由薪資核算員統一保存于薪資資料專柜中；
5、3、5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核準，否則，人事專員有權不予受理；
5、3、6、除總(副)經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料；
5、3、7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5、4、為規范職工的薪資保密行為，現作以下規定：
5、4、1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識；
5、4、2、新進人員入職后，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協議；
5、4、3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作；
5、4、4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密狀況；
5、4、5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況，并對有功人員給予獎勵。
5、5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：
5、5、1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理；
5、5、2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟職責賠償；
5、5、3、全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；
5、5、4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司；
5、5、5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，并不給予任何經濟補償；
5、5、6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次；凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。
六。制定、變更與作廢：
6、1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批后公布實施，修改、廢止時亦同；
6、2、本辦法自x年x月x日起實施。
一、對于參加印刷加工每個環節的每一位員工，要嚴守國家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露項目中涉及到委托單位的秘密。
二、印刷加工涉密人員上崗前，必須先參加公司邀請保密部門舉辦的保密業務培訓。
三、印刷加工涉密人員必須與公司簽定保密承諾書，履行保密責任和保密義務，遵守保密紀律和有關規定。
四、印刷加工涉密人員要嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片、可移動性存儲)登記和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜內，計算機中的秘密文件設置口令、密碼，并將口令、密碼上報給公司上級，公司上級報告給委托單位主管領導。
五、在加工場所內，每位印刷加工人員嚴禁將手機、照相機、攝像機、私有移動存儲介質等設備帶入生產加工場所。
六、當印刷加工工作完畢后，所有印刷加工人員應將所有與用戶有關的原文件、工作記錄等移交給委托單位有關領導。
七、所有印刷加工涉密人員在工作過程中，所涉及到的廢棄紙張記錄、工作記錄等，一定按照相關規定給予合理處理，保證印刷信息不泄露。
八、所有印刷加工涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前公司會進行保密教育，不斷強化政治業務素質，增強保密觀念。
九、所有印刷加工涉密人員辭職、調動，單位應征求公司保密小組的意見，公司會視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
十、違反本規定制度者視情節輕重，給予50至100元的扣薪及警告處分，造成嚴重影響的，一律開除本公司，如構成泄露國家秘密的，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》報司法機構追究其刑事責任。
1.0總則
為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.0管理職責
2.1人資部為集團公司__的職能管理部門，負責集團公司__的監督、檢查，并負責對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責本部門__的監督、檢查，對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務，不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含義
3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。
3.2密級的劃分
3.2.1根據秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?！?級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。
4.0 保密事項的管理
4.1文檔類事項的保密
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閱范圍，收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全保密措施，不得發放無關人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批準的份數打印，不得擅自多印多留，復印件、草稿視同原件管理，復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的，須經部門負責人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時，要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時，聯系部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密，并保管好試驗的有關文件。
4.2計算機網絡信息類事項的保密
4.2.1共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項，須經各部門負責人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼，密碼位數不低于6位，不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設專人對其操作行為進行現場監督。
4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內更改密碼，不得泄露。根據權限操作，不得借用、盜用他人賬號，權限增加、變更須經公司常務副總審批。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。
4.3現場類事項的保密
4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產，須采取必要的保密措施。
4.3.2生產車間的保密
4.3.2.1生產車間內成立__小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術員、各班班長為成員。具體負責本車間__的監督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。
4.3.2.2生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密，不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外)出入其它車間，須車間主任批準。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批準。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機，下同)，否則必須經總經理批準。
4.3.4.4外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數據不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領，參觀紙機操作側，按參觀路線行進，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設備1米以內的客人，帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區，若需參觀其它部位，須另外注明。
4.3.4.7外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商，車間必須指定專人管理，只允許供應商在規定時間、規定卸貨區內活動(各車間要明確標識卸貨區)。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時，必須由聯系部門負責對出入人員進行確認，并與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產車間門口的管理
4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人，由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。
4.4.5.2對不按規定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產車間門口處，由車間標志出界線。
4.5文印室的保密
4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。
4.5.2進入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料，未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。
4.5.3需打印(復印)的文件(資料)，檔案室必須做好登記，登記內容包括文件(資料)名稱、打印(復印)日期、份數、打印(復印)部門(人)簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負責將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件，不得隨意增減份數。
4.6具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
4.7其它
4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待，不得擴大交流、參觀范圍，關鍵設備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經分管副總經理審核，總經理批準。
4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，要立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告后，要立即做出處理。
5.0考核
5.1出現下列情況之一者，罰款100-5000元。
5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
5.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
5.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
5.3檢舉、報告、制止泄密行為者，經公司核查屬實的，獎勵檢舉者 500-5000元。
5.4若發生泄密后，未查清泄密者的，泄密內容屬生產或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。
5.5未按規定出入車間，每次罰責任部門(人)50-500元。車間內相關崗位責任人未嚴格管理非正常出入車間的人員，每次罰50-500元。
5.6外來人員隨意到工作地點以外的地方，帶領人員以及車間人員未及時制止，每次各罰款50-500元。
本制度自3月經總經理簽批后下發執行，由人資部負責解釋。
批準： 審核： 編制：人資部
薪資保密制度
1.0目的：
為營造公司和諧氛圍，令全體員工能更快樂地工作，規范員工資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資機密不外泄。
2.0范圍：
2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過程；
2.2本制度適用于監督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過程。
3.0定義：
薪資作業人員：指參與薪資確定、調整、核算、發放等各部門負責人及行政人事、財務
人員。
4.0權責：
綜合部主辦，其它相關部門協辦。
5.0資料：
5.1薪資保密的整體要求：
5.1.1全體員工不準打聽其他同事的薪資水平；
5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平；
5.1.3任何員工發現薪資泄密狀況都務必及時匯報，相關部門做及時、有效處理。
5.2確保薪資保密的總體實施方法：
5.2.1由綜合部向全體員工宣導本薪資保密制度，并實時監督與控制；
5.2.2由財務部保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密；
5.2.3加強薪資作業人員及薪資作業過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過
程不泄密。
5.3為保證薪資的保密性，對薪資作業過程作以下規定：
5.3.1薪資作業過程包含（但不限于）新進員工定薪、員工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等；
5.3.2新進人員經本部門或本分店相關負責人確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于綜合部，綜合部做好有效保密管理；
5.3.3調薪資料（包含轉正調薪、每年1月與7月公司普調薪資等）經核準后，應由財務薪資核算員統一保存，并進行有效保密管理；
5.3.4除總經理、區域總經理外，任何人不得查閱其他部門/分店人員薪資資料；
5.3.5財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5.4為規范員工的薪資保密行為，現作以下規定：
5.4.1各部門負責人在與本部門員工確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識，并簽訂薪資保密協議書；
5.4.2新進人員入職后，由綜合部在職前培訓中宣導薪資保密制度，并簽訂薪資保密協議書；
5.4.3綜合部應不定期深入到員工當中了解薪資保密狀況，并對違反本制度者做出相應
處理；
5.5為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：
打聽同事工資者，一次處以違約罰金人民幣200元；泄露工資機密者，一次處以
違約罰金人民幣300元；員工因不謹慎而泄露其工資條等基本信息者，一次處以違約罰金人民幣300元；管理者因管理不當而泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣500元；薪資作業員操作不當泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣500元；凡打聽、泄露工資機密雙方當事人，除處以相應罰款外，將工資待遇高的當事人工資降低與工資待遇低的當事人同一工資標準；并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約職責所產生的合理費用等。
6.0相關文件資料：
《薪資保密協議書》
7.0相關記錄表單
《薪資保密制度及協議書閱讀簽收表》
總經理簽批（日期）：
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